Ai luat decizia. Vrei să lucrezi pe cont propriu, să emiți facturi legal și să construiești ceva al tău. Primul pas concret este să înțelegi exact ce presupun actele necesare înființare PFA și costuri, cu date reale, actualizate, care să îți permită să acționezi imediat. În 2026, întregul proces poate fi parcurs 100% online, în câteva zile lucrătoare.
Ce este un PFA și cine îl poate deschide?
PFA (Persoana Fizică Autorizată) este cea mai simplă formă legală prin care poți desfășura o activitate economică în România și poți emite facturi în mod legal. Spre deosebire de un SRL, nu ai capital social minim, nu ai nevoie de contabil și ai acces direct la banii încasați oricând ai nevoie. În comparația întreprindere individuală vs PFA există foarte multe puncte comune, dar și câteva deosebiri.
Ca să înființezi un PFA în România trebuie să ai minimum 18 ani, să nu ai obligații fiscale neachitate la ANAF, să faci dovada pregătirii sau experienței în domeniul de activitate ales, prin diplomă, certificare sau adeverință de la un angajator anterior și să ai un sediu social, care poate fi chiar locuința ta.
Domeniile în care poți activa ca PFA sunt definite prin alegerea unuia sau mai multor Coduri CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională), iar activitatea este reglementată prin Ordonanța de Urgență nr. 44/2008. Poți alege cel mult 5 coduri CAEN, dar pentru fiecare trebuie să ai dovada pregătirii profesionale corespunzătoare.
Acte necesare înființare PFA și costuri – lista pentru 2026
Aceasta este secțiunea pe care cei mai mulți antreprenori o caută înainte să facă pasul. Iată tot ce ai nevoie:
Documente personale și profesionale
Carte de identitate, dovadă de studii sau experiență în domeniu, documente pentru sediul social: contract de comodat sau contract de închiriere, însoțite de actul de proprietate al spațiului.
Formulare ONRC
Cerere de înregistrare PFA, Anexa de înregistrare fiscală, Declarație pe propria răspundere cu privire la îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru sediul profesional, rezervarea denumirii și dovada verificării disponibilității acesteia. Toate formularele tip sunt disponibile online, pe onrc.ro.
Cât costă înființarea unui PFA în 2026?
Dacă depui dosarul singur online cu semnătură electronică, înregistrarea la ONRC este gratuită. Dacă apelezi la un avocat sau firmă de înființări, costul este între 300 și 500 de lei. Taxele de înregistrare la ONRC sunt de aproximativ 150 lei, în funcție de județ și de numărul de coduri CAEN alese. Costurile pot apărea doar pentru obținerea semnăturii electronice sau dacă alegi să apelezi la servicii specializate pentru pregătirea documentației.
Concluzia la capitolul acte necesare înființare PFA și costuri: bariera de intrare este minimă. Cu puțin timp și documentele pregătite corect, poți porni la drum cu un efort financiar inițial redus.
Pașii de urmat: de la idee la CUI activ
Procedura poate fi efectuată fie fizic la Oficiul Național al Registrului Comerțului din zona ta, fie online pe site. Dacă ai semnătură electronică, întregul proces este complet digital. Dacă nu, poți depune dosarul la ghișeu.
Pașii pe care trebuie să-i parcurgi sunt:
- alegi codul CAEN potrivit pentru activitatea ta
- rezervi denumirea PFA online la ONRC
- pregătești dosarul cu toate documentele menționate mai sus
- completezi formularele tip disponibile pe onrc.ro
- depui dosarul
Certificatul de înregistrare este eliberat în 1-3 zile lucrătoare. După înregistrare, obții CUI-ul și PFA-ul tău devine activ. Urmează înregistrarea la ANAF, unde în termen de maxim 30 de zile de la începerea activității depui Declarația Unică — estimarea veniturilor pentru anul în curs, prin Spațiul Privat Virtual.
Taxele pe care le vei plăti ca PFA
Cunoașterea actelor necesare înființare PFA și a costurilor nu se oprește la înregistrare. La fel de important este să înțelegi din start ce taxe vei datora, pentru a planifica cu curaj și fără surprize.
Un PFA plătește impozit pe venit de 10%, CAS de 25%, obligatoriu dacă venitul net depășește 48.600 lei pe an și CASS de 10%, cu un minim de 2.430 lei pe an și un plafon maxim de 29.160 lei în 2026. Sub 48.600 lei pe an, contribuția la pensii nu se datorează. Între 48.600 și 97.200 lei pe an, CAS este de 12.150 lei. Peste 97.200 lei pe an, CAS este de 24.300 lei.
Dacă veniturile anuale depășesc 300.000 lei, înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie. Sub acest prag, poți opta voluntar, o decizie utilă mai ales dacă lucrezi cu persoane juridice.
Ce urmează după înregistrare?
Odată cu CUI-ul activ și activitatea pornită, realitatea unui PFA se conturează rapid: clienți, proiecte, facturi, declarații. Și, inevitabil, momente în care ai nevoie de un impuls financiar pentru a crește mai repede decât permite cashflow-ul din acel moment.
Vrei un echipament care te-ar face mai eficient. Ai o perioadă sezonieră mai slabă. Ai un proiect mare care necesită resurse pe care nu le-ai acumulat încă. Exact pentru aceste situații, CreditPFA.ro îți oferă finanțare adaptată realității unui PFA sau întreprinderi individuale, între 10.000 și 100.000 de lei, pe 24 până la 60 de luni, fără garanții imobiliare.
Procesul în cazul unui credit luat cu PFA este complet digital: aplici online cu buletinul, primești aprobarea în 5 minute, încarci documentele suplimentare, semnezi contractul cu un cod SMS și banii ajung în cont în aceeași zi. O experiență digitală gândită pentru antreprenorii care vor să rezolve pe loc, fără birocrație și fără timp pierdut.
PFA și curajul de a pace primul pas
Bariera reală în calea independenței nu este niciodată procedura, ci curajul de a face primul pas. Odată ce îl faci, descoperi că actele necesare înființare PFA și costurile asociate sunt mult mai accesibile decât pare de pe margine. Câteva documente, câteva zile, zero taxe dacă depui singur dosarul online și ești gata să-ți începi activitatea.
De acolo, libertatea de a construi ceva al tău este reală. Iar când ai nevoie de resurse să crești mai repede, CreditPFA.ro este partenerul financiar care înțelege cum funcționează viața unui antreprenor independent.